Fra manuelle oppslag til automatisert innsikt

Kjernen i satsingen er at opplysninger om skatter og avgifter nå gjøres tilgjengelige direkte i brukernes egne systemer. Gjennom integrasjoner slipper man manuelle oppslag og henvendelser til Skatteetaten. Informasjonen oppdateres kontinuerlig og er tilgjengelig der brukerne trenger den – enten det er i regnskapssystemet, nettbanken eller på «Min side». Dette gir ikke bare tidsbesparelser, men også økt kvalitet i regnskap, rapportering og årsberetninger.

Tidligere måtte regnskapsførere ofte kontakte Skatteetaten for å få oversikt over saldoer. Nå kommer informasjonen automatisk inn i systemene. Dette legger også grunnlaget for nye tjenester som gir bedre beslutningsstøtte. Virksomheter kan blant annet få:

• automatisert avstemming mellom regnskap og inn- og utbetalinger

• varslinger dersom noe ikke stemmer

• bedre oversikt over likviditet og fremtidige økonomiske valg

• oversikt over sentrale frister, som mva.-frister og frist for skattemelding for næring

For mange betyr dette mindre tid brukt på kontrollarbeid.

Deling av data gir ny funksjonalitet

Et viktig steg i utviklingen er at Skatteetaten har gjort tjenesten Krav og betalinger tilgjengelig via et API. Her deler Skatteetaten en samlet oversikt over virksomheters skatte- og avgiftsforhold, inkludert forskuddsskatt, restskatt, merverdiavgift, tilgodebeløp og alle inn- og utbetalinger.

Regnskapssystemet Fiken er blant de første systemleverandørene som har tatt i bruk løsningen og bygget avstemmingsfunksjonalitet basert på Skatteetatens data. Integrasjonen gir brukerne tilgang til oppdatert informasjon direkte i regnskapssystemet, uten behov for manuelle oppslag eller egne rapporter. Resultatet er både økt effektivitet og bedre datakvalitet, samtidig som risikoen for feil reduseres. For selskapene som allerede har tatt tjenesten i bruk, gir løsningene gode resultater.

Nye muligheter også for revisjonsbransjen

Selskapet Cedra har utviklet egne løsninger basert på flere av Skatteetatens API-er. Innen krav- og betalingstjenester har dette gjort det mulig å gå fra manuelle kontroller til løpende, datadrevet oppfølging. Gjennom et egenutviklet dashboard får revisorer oversikt over hele kundeporteføljen og kan vurdere utviklingen hos kundene over tid. Dette gir bedre grunnlag for både risikovurdering og porteføljestyring, og gjør det enklere å fange opp betalingsutfordringer tidlig

– Basert på API-et fra Krav- og betalingstjenester har vi utviklet flere løsninger, blant annet et dashboard som gir revisjonsteamene en enkel og løpende oversikt over kundenes «helse». Dette gir bedre grunnlag for risiko- og porteføljestyring, og gjør det enklere å identifisere kunder med betalingsutfordringer og forhold som kan påvirke videre drift på et tidlig tidspunkt, samtidig som vi reduserer manuelt arbeid knyttet til oppfølging av betalinger, avstemming av saldoer og innhenting av grunnlagsdata, sier leder for Data & Analytics i Cedra, Hallvard Haugland.

Automatisert innbetalingskontroll basert på data fra Skatteetaten (mva., skattemelding, A-melding m.m.) gir løpende oversikt over betalt, utestående og forfalt per kunde – og reduserer behovet for manuelle kontroller og stikkprøver.

Flere tjenester på vei

Det kan være vanskelig å holde oversikt over fristene man har overfor Skatteetaten, nå tilbys også relevante frister i et nyutviklet API. Dette er en beta-versjon, og det er ønskelig å berike tjenesten med flere frister dersom markedet ønsker dette.

Opplysningene som ligger i API-et i dag er:

• Mva.-frist:

  • alle kundens mva.-frister innen et ønsket tidsrom

• Frist for skattemelding næring:

  • ordinær levering av skattemeldingen

  • utsatt frist, dersom virksomheten har fått innvilget utsatt frist for innlevering av skattemelding næring

  • andre frister knyttet til skattemeldingen, som for eksempel frist til å gi tilsvar på brev om skjønnsfastsetting.